제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보파일의 개인정보 처리 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 제1조와 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

• 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

• 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• □ 정보주체의 권리
• 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
• 1. 개인정보 열람 요구
• 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
• <개인정보 열람이 제한되는 경우>
• ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• ② 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
•  가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
•  나. [초·중등교육법」 및 「고등교육법]에 따른 각급 학교, [평생교육법]에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
•  다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
•  라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
•  마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 2. 개인정보 정정·삭제 요구
• 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 오류가 있는 경우 개인정보 열람요구서를 개인정보파일 보유부서에 제출하여 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있으며, 해당 요구 건이 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 정정ㆍ삭제는 개인정보 파일 보유부서에서 할 수 있습니다.
• 3. 개인정보 처리정지 요구
• 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 [개인정보보호법] 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 다음과 같은 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
• <개인정보 처리정지 요구가 거절되는 경우>
• ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• ② 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

• □ 권리행사 방법
• 권리 행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• □ 개인정보 열람 등 요구절차
• 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 부서나 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나, 개인정보 보호 종합지원 포털사이트(http://privacy.go.kr)를 통해서 신청할 수 있습니다.
• 

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• 공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
• · 홈페이지 회원 가입 및 관리
• 가. 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 생년월일, 주소, 휴대폰
• 나. 선택항목 : 성별, 이메일, 연락처
• ·인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
• 가. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
• ▶ 기타 처리하는 개인정보 항목은 제1조제2항을 참고하여 주시기 바랍니다.

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

• 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• · 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• · 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• - 파기절차
• 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 공단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• - 파기방법
• 공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자 공지사항 등 팝업 허용 여부를 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

• 공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• · 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• · 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• · 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• · 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• · 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• · 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• · 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• · 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

• 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• ○ 개인정보 보호책임관
• - 성명 : 박경원
• - 부서 : 경영기획팀
• - 직급 : 팀장
• - 연락처 : 054)280-9310, pkw3860@phsisul.org, Fax : 054)270-4919
• ○ 개인정보보호 담당자
• - 성명 : 김홍주
• - 부서 : 경영기획팀
• - 직위 : 대리
• - 연락처 : 054)280-9323, ghdwn0927@phsisul.org, FAX : 054)270-4919
• - 성명 : 김민우
• - 부서 : 경영기획팀
• - 직위 : 대리
• - 연락처 : 054)280-9322, kmw9900@phsisul.org, FAX : 054)270-4919
• · 정보주체는 공단의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 각 개인정보파일에 대한 담당자는 제1조 2항에 있습니다.

제11조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  
• - 부서명 : 경영기획팀(김홍주, 054-280-9323, ghdwn0927@phsisul.org)
• · 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보 열람등요구 > “열람등요구” 바로가기 탭페이지에서 관련 권리를 청구하실 수 있습니다.

제12조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 공단과는 별개의 기관으로서, 공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공단 이사장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 정보주체는 공단의 개인정보보호법을 위반한 행위로 손해를 입으면 손해배상을 청구할 수 있습니다. 이 경우 고의 또는 과실의 입증책임은 공단이 부담합니다. 단, 공단이 법에 따른 의무를 준수하고 상당한 주의와 감독을 게을리 하지 않은 경우에는 손해배상책임을 감경 받을 수 있습니다.

제13조(개인정보 보호수준 평가 결과)

• 공단은 정보주체의 개인 정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인 정보 보호 위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 보호수준 평가"를 받고 있습니다.
• 공단은 2024년도 공공기관 개인정보 보호수준 평가에서 'B'등급을 획득하였습니다.

제14조( 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

• 공단은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
• 공단은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

제15조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

• 공단은 아래의 서비스를 제공하는 과정에서 정보주체의 민감정보가 공개될 수 있어 주의가 필요합니다.
  - 공단에바란다 게시판 등을 이용하는 경우에는 게시글 작성 시 개인정보가 포함되지 않도록 확인이 필요하며, 개인정보가 포함되는 경우에는 게시글을 ‘비공개’ 설정하여 다른 사람에게 공개되지 않도록 하실 수 있습니다.
• 공단은 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 하겠습니다.

제16조(추가적인 이용·제공의 지속적인 발생 시 판단기준)

• 공단은 「개인정보보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
• 공단이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 위하여 고려하는 사항은 다음과 같습니다.
  - 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  - 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  - 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  - 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제17조(고정형·이동형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

• 공단은 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  - 시설안전 및 화재예방
  - 고객의 안전을 위한 범죄 예방
  - 재난상황에 대비한 재난 감시용
• 공단은 이동형 영상정보처리기기를 운영하지 않습니다.추후 이동형 영상정보처리기기를 추가 운영하게 되는 경우 홈페이지 처리방침 16조를 통해 공개하도록 하겠습니다.
• 온라인 또는 전화 등의 방법을 통하여 영상정보처리기기와 관련한 일반적 문의사항, 또는 법령질의 등 영상정보 처리기기 운영/관리와 관련된 것이라면 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
  경영기획팀(김홍주, 054-280-9323, ghdwn0927@phsisul.org)
• 공단에서 설치·운영하고 있는 영상정보처리기기에 대한 더욱 상세한 내용은 본 사이트에 별도로 공개하고 있는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 확인하실 수 있습니다.

제18조(그 밖에 개인정보 처리기준 및 보호조치 등에 관해 자율적으로 정한 사항)

• 공단 내부규정과 본 개인정보 처리방침에 규정하고 있지 않은 개인정보 보호를 위해 필요한 사항이나 업무가 발생할 경우 개인정보보호법 및 관련법규를 준수하여 개인정보 보호책임자의 관리·감독하에 수행하겠습니다.
• 또한, 해당사실은 개인정보처리방침에 별도로 공지하거나 홈페이지에 게시하여 공단 고객인 정보주체의 권리를 보호하도록 하겠습니다.